隱私保護政策
我們致力於保護您的個人資料安全與隱私權益
最後更新日期：2025年3月15日
政策適用範圍
本隱私政策適用於智慧財務核准系統平台（nexmindsenspark.com）所提供的所有服務。當您使用我們的預算審批工作流程系統時，即表示您已閱讀並同意本政策的所有條款。
重要提醒
依據台灣個人資料保護法規定，我們會在收集您的個人資料前，清楚告知收集目的、使用方式及您所享有的權利。
資料收集與用途
為了提供優質的財務管理服務，我們可能收集以下類型的資料：
- 基本身份資訊：姓名、電子郵件地址、聯絡電話
- 企業相關資訊：公司名稱、職位、部門、預算管理權限
- 使用行為資料：登入時間、操作記錄、系統互動情況
- 技術資訊：IP位址、瀏覽器類型、裝置資訊
- 財務流程資料：預算申請記錄、審批狀態、相關文件
我們收集這些資料的主要目的是為了改善服務品質、確保系統安全性，以及提供個人化的預算管理體驗。所有資料處理都會遵循最小化原則，只收集必要的資訊。
資料安全保護措施
我們採用多層次的安全防護機制，確保您的個人資料獲得妥善保護：
加密傳輸
採用SSL/TLS加密技術，確保資料在傳輸過程中的安全性，防止資料被第三方截取或竊取。
存取控制
建立嚴格的內部存取權限管理制度，只有經過授權的人員才能接觸到您的個人資料。
定期備份
實施定期資料備份機制，並將備份資料存放在安全的環境中，確保資料完整性。
監控系統
24小時監控系統運行狀況，及時發現並處理潛在的安全威脅或異常行為。
您的隱私權利
根據相關法規，您對自己的個人資料享有以下權利：
- 查詢權：您可以隨時查詢我們所保存的您的個人資料內容
- 更正權：發現資料有誤時，您可以要求我們進行更正
- 刪除權：在特定情況下，您可以要求我們刪除您的個人資料
- 停止處理權：您可以要求我們停止處理您的個人資料
- 資料攜帶權：您可以要求我們以結構化格式提供您的資料
行使權利的方式
如需行使上述權利，請透過本頁面底部的聯絡資訊與我們取得聯繫。我們會在收到您的請求後，於法定期限內給予回應。
資料保存期限
我們會根據不同類型的資料，訂定適當的保存期限：
帳戶資料會在您停止使用服務後保存三年，財務相關記錄會依照台灣商業會計法規定保存七年。系統日誌資料通常保存一年，除非有特殊的安全或法律需求。
當資料超過保存期限時，我們會安全地銷毀這些資料，確保不會對您造成任何隱私風險。
第三方服務與資料分享
為了提供完整的服務體驗，我們可能會與以下類型的第三方合作：
- 雲端服務提供商：協助我們進行資料儲存和系統維護
- 支付處理商：處理您的付款和訂閱相關事務
- 分析服務商：協助我們分析使用情況以改善服務品質
- 法律合規夥伴：確保我們的服務符合相關法律規範
我們會要求所有合作夥伴簽署嚴格的保密協議，並確保他們採用適當的技術和管理措施來保護您的個人資料。
Cookie與追蹤技術
我們使用Cookie和類似技術來改善您的使用體驗，這些技術幫助我們：
功能性Cookie
記住您的登入狀態和偏好設定，讓您無需重複輸入相同資訊。
分析性Cookie
了解網站使用情況，幫助我們改善服務功能和使用者體驗。
您可以透過瀏覽器設定來管理或禁用Cookie，但這可能會影響部分網站功能的正常運作。
政策更新通知
我們可能會因應法規變更、服務更新或其他商業需求而修訂本隱私政策。當有重大變更時，我們會透過以下方式通知您：
電子郵件通知、網站公告、系統內訊息推播。我們建議您定期查閱本政策，以了解最新的隱私保護措施。如果您在政策更新後繼續使用我們的服務，即表示您接受新的政策內容。
聯絡我們
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